Personvernerklæring

1. Innledning

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Kipler AI ("vi", "oss" eller "vår") behandler personopplysninger i forbindelse med vår tjeneste for transkribering og generering av journalnotat. Vi er forpliktet til å beskytte personvernet til brukerne våre og sikre at data behandles i samsvar med gjeldende lover og forskrifter, inkludert personvernforordningen (GDPR).

2. Hvilke data samler vi inn?

• Lydopptak: Opptak av samtaler som lastes opp av brukeren.
• Transkripsjoner: Tekstutdrag av samtaler generert ved hjelp av vår transkripsjonstjeneste.
• Anonymiserte data: Transkripsjoner hvor person- og stedsnavn automatisk fjernes.
• Journalnotat: Data generert av AI for å gi strukturerte journalnotat.
• Brukerdata: Informasjon som navn, e-postadresse og kontodetaljer for brukere.

3. Formål med datainnsamlingen

Vi behandler data for å:

• Tilby transkribering av samtaler.
• Anonymisere innhold for å sikre personvernet.
• Generere journalnotat basert på samtalene.
• Levere journalnotater for dokumentasjonsformål.
• Forbedre våre tjenester gjennom kontinuerlig utvikling og maskinlæring.

4. Lagring og sletting av data

• Lydopptak slettes automatisk etter transkribering.
• Transkripsjoner lagres i en sikker database og anonymiseres umiddelbart.
• Brukere kan selv be om sletting av lagrede transkripsjoner og journalnotat.
• Personopplysninger beholdes kun så lenge det er nødvendig for formålene nevnt ovenfor.

5. Deling av data

Vi deler ikke data med tredjeparter med mindre det er eksplisitt samtykket til eller kreves ved lov. Alle journalnotat og transkripsjoner behandles internt i vårt sikre system.

6. Sikkerhetstiltak

• Kryptering av lydopptak og transkripsjoner.
• Tilgangskontroller som sikrer at kun autoriserte brukere kan hente ut informasjon.
• Regelmessige sikkerhetsoppdateringer og overvåking av systemer.

7. Brukerrettigheter

Brukere har rett til:

• Innsyn i hvilke data vi har lagret.
• Be om retting eller sletting av personopplysninger.
• Begrense eller protestere mot behandlingen av deres data.
• Få dataene overført til en annen tjenesteleverandør dersom det er teknisk mulig.

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne erklæringen for å reflektere endringer i våre tjenester eller gjeldende lover. Oppdateringer vil bli varslet til brukerne via vår nettside.

9. Kontaktinformasjon

Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, kontakt oss på:

E-post: post@kipler.ai
Adresse: Sverdrups gate 21, 0559 Oslo